Goed en intensief aandacht hebben voor de directe omgeving van het bedrijf is een zeker onderdeel van Hoshin Management. In 2017 en 2018 hebben we vanuit de HAN een project uitgevoerd waarin we een aanpak hebben ontwikkeld voor het op gang brengen van een vruchtbare samenwerking op bedrijventerreinen. Het project werd gefinancierd door de provincie Gelderland. We hebben de aanpak succesvol toegepast bij diverse bedrijventerreinen. Tot op de dag van vandaag is oud-collega Huub Schoenaker nog betrokken bij plannen op bedrijventerreinen.

Er bestaan vele mogelijkheden voor win-win samenwerking. In een inventarisatie vonden we meer dan 140 mogelijkheden, verdeeld over 19 categorieën. Vaak hebben ze ook positieve duurzaamheidseffecten. Bedrijven doen zich tekort als ze dit niet exploreren. Het versterkt ook het imago van het bedrijventerrein.

Bijgevoegd een kort artikel waar de aanpak beschreven is: Samenwerken op bedrijventerreinen (versie 2018)

In januari 2013 gaf ik m’n intreerede als Lector World Class Performance aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. In deze rede benadrukte ik het belang van ‘afhankelijkheden’ in bedrijven. De samenvatting van de rede is als volgt:

Wat is het geheim van een World Class organisatie? Welke activiteiten in een organisatie helpen om World Class te worden? In deze rede neemt dr. ir. Jannes Slomp u mee in zijn visie dat in het antwoord op deze vragen ‘sequentiële afhankelijkheden’ centraal staan. Hij maakt duidelijk dat een gerichtheid op het creëren en verder ontwikkelen van sequentiële afhankelijkheden zorgt voor samenhang in een organisatie. Het helpt bij het krijgen van een gezamenlijke focus op de doelen van de organisatie. Ook maakt het helder waar in de organisatie verbeteringen wenselijk zijn.
In een aantal voorbeelden geeft hij aan dat de gerichtheid op sequentiël afhankelijkheden veel kan opleveren, zowel in dienstverlenende als in productieomgevingen.

Bijgevoegd de intreerede: Sequentiele afhankelijkheden – intreerede Jannes Slomp

Bijgesloten een hoshin template die elke manager in een organisatie kan gebruiken voor het vast leggen van de eigen periodieke (vaak jaarlijkse of halfjaarlijkse) verbeterplannen.  Een eigen (Team) Hoshin Document is belangrijk voor de manager om op een consistente manier te communiceren en afspraken te maken met haar (of zijn) medewerkers en met andere managers in de organisatie.  Goede afstemming van hoshin plannen is essentieel voor een organisatie waarin een gezamenlijke missie wordt nagestreefd.

In het boek ‘Leren van Toyota’s Hoshin Kanri’ wordt dieper ingegaan op het gebruik van het Hoshin Document.

Hoshin Document met uitleg (excel)

Deze tool helpt om het gesprek in uw organisatie op gang te krijgen over de vraag: ‘hoe lean is onze organisatie’. Uit zo’n gesprek kunnen verbeterissues geformuleerd worden. Let op: Lean is iets anders dan Hoshin Management! Goed Hoshin Management is een voorwaarde om lean (of een ander productiesysteem) te kunnen realiseren.

Word: Hoe lean is uw organisatie (.docx)

Excel: Hoe lean is onze organisatie (.xlsx)